1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hakan Haslaman
Freiberuflicher Coach (ICF PCC, ACTC)
Tätigkeitsname: Team Intelligence
Hölderlinstraße 32
70174 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info [at] teamintelligence [dot] eu
3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Verarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.
Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kommunikation mit Interessenten und Klient:innen,
- Anbahnung und Durchführung coachingbezogener Vertragsverhältnisse,
- Betrieb, Sicherheit und Stabilität dieser Website.
4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern technisch möglich),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- verwendeter Browsertyp und Betriebssystem.
Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet und nicht zur Identifikation Ihrer Person verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website).
5. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über die entsprechende Checkbox oder, sofern erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung)
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5a. Nutzung externer Coaching- und Buchungsplattformen
Zur professionellen Darstellung von Coaching-Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen sowie, sofern zutreffend, zur Organisation von Buchungen oder Anmeldungen nutzen wir externe Coaching- und Buchungsplattformen.
Diese Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anfrage-, Buchungs- und Registrierungsinformationen) ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und entsprechend unseren Weisungen.
Für alle derartigen Plattformen werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreements - DPA) abgeschlossen.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Darstellung von coachingbezogenen Informationen und Profilen,
- Weiterleitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen,
- Organisation von Buchungen und Anmeldungen (sofern zutreffend),
- vertragliche und vorvertragliche Kommunikation.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Kommunikation und Darstellung)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformanbieter.
6. Coaching, Vertraulichkeit und besondere Schutzbedürftigkeit
Im Rahmen von Coaching-Leistungen werden personenbezogene Informationen vertraulich behandelt.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb vertraglich gebundener Auftragsverarbeiter, es sei denn, eine ausdrückliche Einwilligung liegt vor oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
Coaching-Inhalte unterliegen einer besonderen Vertraulichkeit und werden nicht zur Leistungsbewertung, Profilbildung oder automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.
7. Dokumentation, Anonymisierung und KI-gestützte Analyse (SIF)
Im Rahmen bestimmter Coaching-Formate, insbesondere bei der Anwendung des Support Intelligence Frameworks (SIF), kann es erforderlich sein, sprachbasierte Inhalte aus Coachings, Workshops oder Reflexionsformaten zu dokumentieren und qualitativ auszuwerten.
Dies kann schriftliche Notizen sowie anonymisierte oder pseudonymisierte Transkriptionen umfassen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:
- zu Reflexions-, Entwicklungs- und coachingbezogenen Diagnosezwecken,
- ohne personenbezogene Identifizierbarkeit,
- ohne Leistungs- oder Personenbewertung.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Auftraggeber:innen und gegebenenfalls der beteiligten Personen.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
8. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Sofern technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb der Website.
9. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Inhalte externer Seiten übernehmen wir keine Verantwortung. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
11. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail erfolgen.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen dieser Website anzupassen